9778818威尼斯官网科研项目结余经费管理办法（修订）
西电科〔2019〕23号
第一章 总 则
第一条 为进一步规范科研项目结题验收后结余经费的使用，提高科研项目结余经费的使用效率，使结余经费更好地服务于科学研究，按照《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件要求，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 科研项目结余经费是指科研项目通过结题验收后，收支相抵后的剩余资金。
第三条 学校是结余经费管理的责任主体，科研、财务、人事、资产、采购、设备、审计、监察等部门应履行各自的职责和权限，完善内部控制和监督约束机制，确保结余经费的使用权、管理权和监督权有效行使。
1.9778818威尼斯官网：负责科研项目的结题管理等。
2.计划财务处：负责科研项目的结账和结余经费的管理等。
3.人事处：负责绩效及聘用人员劳务费的审核等。
4.国有资产管理处：负责对学校所有固定资产进行统一管理等。
5.采购与招标管理办公室：负责规定限额以上的科研仪器设备、材料的采购与招标等。
6.实验室与设备处：负责规定限额以上的科研仪器设备的论证与管理等。
7.审计处：负责对科研项目结题、结账及结余经费的使用和管理进行定期和不定期审计监督等。
8.纪委办公室/监察处：负责调查处理结余经费使用过程中的违规、违纪、违法行为等。
9.学院、实验室、研究所（简称“院所”）负责对科研项目结题结转等情况予以指导、监督和审核等。
10.项目负责人在项目结束或通过验收鉴定后，按要求准备相关资料，及时结题结算，按规定使用结余经费，对科研项目的结题、结账资料和资金使用的合法性、真实性、有效性承担经济和法律责任。
第二章 结余经费的结转
第四条 上级部门对结余经费管理使用有明确规定的，按照相关规定执行，无明确使用规定的，按照本办法执行。未明确要求上缴的科研项目结余经费，在上级部门对项目经费验收通过后，项目负责人应在六个月内根据科研项目结题结算流程办理结转手续。在办理结算手续前，应全面清理经费收支和应收应付、借开发票等事项。对无正当理由逾期不办理结账手续的科研项目，学校有权予以结转。
第五条 科研项目的结余经费全部转入项目组科研发展基金，用于科研的直接支出。科技成果转化项目结题验收后，如果项目组需要提取成果转化奖励，收取12%的管理费，按照2:1:1的比例分配给知识产权专项基金、学校和院所。
对上级部门明确规定结题2年后收回剩余经费的项目，在1年6个月时若还有剩余经费，计划财务处有权予以冻结，用于学校统筹使用。
第六条 项目负责人按照如下流程办理科研项目结题结转。
1.科研项目结题后，项目负责人填写《9778818威尼斯官网科研经费结题结算申请表》（简称“申请表”）。
2.项目负责人将《申请表》交所在院所审核、并由分管科研负责人签署意见后，送9778818威尼斯官网审批。
3.项目负责人将审批后《申请表》交计划财务处，由计划财务处开设科研发展基金项目卡号，完成结题的财务结算后，将结余经费分配到科研发展基金项目卡中。
第三章 科研发展基金管理与使用
第七条 科研发展基金主要用于项目培育, 应当根据培育项目的特点和实际需要，科学、合理、真实地使用。
支出范围：项目研究开发过程中产生的与之相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费及日常办公费用等支出。
科技成果转化科研发展基金还可支出日常水电暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用仪器设备维修费、科研办公用房使用与物业费、科技培训费、人才培养、科研业务招待费、审计费等。
第八条 科研发展基金使用时应当根据培育项目的特点和实际需要，按照政策相符性、目标相关性和经济合理性原则，科学、合理、真实地使用科研发展基金。
第九条 对应当实行“公务卡”结算的支出，按照学校相关管理办法执行。专家咨询费、劳务费等支出，原则上应当通过银行转账方式结算，从严控制现金支出事项。对于野外考察、数据采集等科研活动中无法取得发票或财政性票据的支出，在确保真实性的前提下，可按实际发生额予以报销。
第十条 学校科研、财务、资产、审计及监察等部门、院所、项目责任人应各负其责、密切配合，做好科研项目结题结转和科研发展基金使用等工作。
第四章 附 则
第十一条 本办法自2019年7月1日起施行，《9778818威尼斯官网纵向科研项目结余经费管理使用规定（试行）》（西电科〔2016〕10号）同时废止。
第十二条 本办法由9778818威尼斯官网、计划财务处负责解释，审计处、监察处监督执行。
附件: 9778818威尼斯官网科研经费结题结算申请表(下载此 PDF文件)
